AI cho kế toán và dịch vụ kế toán

AI theo công việc · hướng dẫn từng bước

Nhận hồ sơ kế toán hằng tháng từ khách: biết đủ, thiếu, sai kỳ hay chưa xác nhận trước khi bắt đầu làm

Bạn nhận được: Danh mục hồ sơ theo khách và kỳ

Có ví dụ thực hành10 phút đọc

AI theo công việc · hướng dẫn từng bước

Hóa đơn điện tử XML, PDF hay ảnh chụp: đọc dữ liệu từ đâu, khi nào mới cần nhận dạng chữ hoặc AI

Bạn nhận được: Bảng hóa đơn có cột nguồn gốc (XML, PDF, ảnh), khóa nhận diện mã số thuế người bán + ký hiệu + số

Có ví dụ thực hành9 phút đọc

AI theo công việc · hướng dẫn từng bước

Đọc hóa đơn PDF bằng AI: đối chiếu từng số thế nào trước khi nhập sổ

Bạn nhận được: Bảng trích xuất có căn cứ từng trường, phép đối chiếu số học và danh sách dòng cần kế toán kiểm

Có ví dụ thực hành5 phút đọc

AI theo công việc · hướng dẫn

Ảnh chụp, hóa đơn hay biểu mẫu giấy thành bảng: AI nhập liệu giúp ở đâu, con người phải kiểm số nào?

Bạn nhận được: Bảng nhập liệu nháp có cột mức tin cậy và danh sách ô bắt buộc kiểm trên ảnh gốc

Có ví dụ thực hành6 phút đọc

AI theo công việc · hướng dẫn từng bước

Đối chiếu sao kê ngân hàng với sổ thu chi: khách trả nhiều lần, phí ngân hàng, hoàn tiền và khoản chưa rõ

Bạn nhận được: Bảng ghép từng dòng sao kê với dòng sổ kèm căn cứ (một một, một nhiều, nhiều một)

Có ví dụ thực hành13 phút đọc

AI theo công việc · hướng dẫn từng bước

Công nợ phải thu, phải trả: tính tuổi nợ theo hạn hợp đồng, lập lịch trả và soạn thư xác nhận có người duyệt

Bạn nhận được: Bảng tuổi nợ từng hóa đơn theo hạn hợp đồng

Có ví dụ thực hành7 phút đọc

AI theo công việc · hướng dẫn từng bước

Chuẩn hóa tệp xuất từ FAST hoặc phần mềm đang dùng để kiểm và nhập lại: bản đồ cột, mã giữ số 0, dòng lỗi và tổng trước sau

Bạn nhận được: Bản đồ cột từ tệp xuất sang mẫu nhập

Có ví dụ thực hành8 phút đọc

AI theo công việc · hướng dẫn

Hỏi AI về bảng dữ liệu sao cho nó báo lỗi dữ liệu trước khi phân tích

Bạn nhận được: Phiếu lỗi dữ liệu và câu hỏi làm rõ trước khi thực hiện bất kỳ phân tích nào

Có ví dụ thực hành8 phút đọc

AI theo công việc · hướng dẫn từng bước

Bảng Excel mẫu có lỗi cài sẵn: nhờ AI tìm lỗi rồi tự kiểm công thức

Bạn nhận được: Danh sách lỗi có căn cứ, công thức kiểm được bằng phép tính tay và phiếu quyết định sửa từng dòng

Có ví dụ thực hành7 phút đọc

AI theo công việc · hướng dẫn từng bước

AI đọc bảng nhiều trang trong PDF, Excel, Word: làm sao biết nó không bỏ sót?

Phiếu kiểm số dòng, số trang, tổng và đơn vị

Bạn nhận được: Phiếu bốn con số đối chứng lấy từ tài liệu gốc

Có ví dụ thực hành6 phút đọc

AI theo công việc · hướng dẫn từng bước

Khóa sổ cuối tháng: checklist có bằng chứng, số chưa khớp và người xử lý; AI rà ngoại lệ, kế toán trưởng chốt

Bạn nhận được: Checklist khóa sổ của đơn vị với người làm, bằng chứng, số chưa khớp

Có ví dụ thực hành7 phút đọc

AI theo công việc · hướng dẫn từng bước

Giải thích biến động doanh thu, chi phí cho chủ doanh nghiệp từ số đã kiểm: báo cáo một trang tách dữ kiện, giả thuyết và câu hỏi

Bạn nhận được: Bảng biến động doanh thu theo kênh có tách do số đơn và do giá trị đơn

Có ví dụ thực hành7 phút đọc

AI theo công việc · hướng dẫn từng bước

Tổng hợp báo cáo năm khi còn thiếu số liệu tháng 12: tách số đã chốt, số chờ và số kế hoạch, không để AI tự điền tháng thiếu

Bạn nhận được: Bảng nguồn từng tháng có phiên bản và trạng thái

Có ví dụ thực hành6 phút đọc

AI theo công việc · hướng dẫn từng bước

AI viết báo cáo có số liệu rất tự tin: kiểm từng câu bằng bảng dữ kiện, nguồn và kết luận trước khi gửi

Bạn nhận được: Bảng đối chiếu dữ kiện, nguồn, kết luận cho một báo cáo

Có ví dụ thực hành10 phút đọc

AI theo công việc · hướng dẫn từng bước

Kiểm công thức bảng lương bằng dữ liệu giả lập trước khi sửa file thật: bảy tình huống biên, đáp án độc lập và nhật ký thay đổi

Bạn nhận được: Bản sao bảng lương với nhân viên giả lập theo tình huống biên

Có ví dụ thực hành8 phút đọc

AI theo công việc · hướng dẫn từng bước

Tra văn bản kế toán, thuế bằng AI: lập bảng điều khoản có hiệu lực, đối tượng áp dụng, nguồn gốc và việc phải hỏi chuyên gia

Bạn nhận được: Phiếu tra văn bản: câu hỏi, văn bản, ngày ban hành, ngày hiệu lực, tình trạng tại ngày tra, quan hệ thay thế, điều khoản cần đọc, đối tượng và kỳ áp dụng…

Dựa trên nguồn chính thức7 phút đọc

AI theo công việc · hướng dẫn từng bước

Dịch vụ kế toán nhiều khách: bản đồ khách, kỳ, thư mục và quyền; mẫu không mang dữ liệu khách; soát xét và bàn giao trước khi dùng AI

Bạn nhận được: Bản đồ khách, kỳ, thư mục, người phụ trách, người soát xét, phạm vi dùng AI

Có ví dụ thực hành7 phút đọc

AI theo công việc · hướng dẫn

Thử AI hai tuần cho phòng kế toán hoặc dịch vụ kế toán: đo cả thời gian kiểm và sửa, lỗi bỏ sót, báo nhầm, chi phí rồi mới quyết tiếp tục

Bạn nhận được: Kế hoạch thử một trang có giả thuyết, đối chứng, người kiểm, ngưỡng tiếp tục và điều kiện dừng

Có ví dụ thực hành6 phút đọc

AI theo công việc · hướng dẫn

Kế toán và nhân sự dùng AI hỗ trợ việc nào, việc nào không nên?

Bạn nhận được: Một bảng phân việc nên và không nên giao AI trong kế toán, nhân sự, cùng quy tắc xử lý dữ liệu lương và hồ sơ ứng viên

Có ví dụ thực hành7 phút đọc

Bắt đầu với AI · nhập môn

Phần mềm đang dùng đã có AI: cần mua thêm chatbot nữa không?

Bạn nhận được: Bảng so một việc giữa AI trong phần mềm đang dùng và chatbot riêng, kèm danh sách câu hỏi gửi nhà cung cấp

Dựa trên nguồn chính thức6 phút đọc